Облік запасів

Запас завжди «десь є». Tana записує кількість товару окремо для кожного сховища, а загальна кількість товару — це сума за всіма сховищами, де він зберігається.

Змінити на одиницю

У списку товарів і на сторінці деталей є кнопки − та +. Щоденні дії на кшталт «взяв один» чи «поклав один назад» записуються одним натисканням. Коли кількість дорівнює 0, кнопку − натиснути не можна.

Якщо товар зберігається в кількох сховищах, спершу оберіть, у якому саме сховищі змінюється кількість.

Встановити точну кількість

Під час інвентаризації, коли ви порахували фактичну кількість, скористайтеся кнопкою = між − та + (Задати кількість). Введене число просто замінює поточне значення без обчислення різниці.

Про підготовку до інвентаризації та порядок підрахунку розповідає стаття «Аркуш інвентаризації».

Перемістити на іншу полицю

Переміщуючи запас в інше сховище, зменште кількість у місці, звідки забираєте, і збільште на стільки ж у місці, куди кладете. Обидві дії залишаються в історії, тож потім можна перевірити, звідки й куди перемістили товар.

Запланувати поповнення

Для замовленого, але ще не отриманого товару скористайтеся Прийде пізніше? Заплануй — вкажіть очікувану дату й кількість. Коли настане ця дата, прийде нагадування, і одним дотиком можна додати кількість до запасу, якщо товар уже прийшов. Якщо ще ні — нагадування прийде знову, а якщо потреба відпала, план можна скасувати.

Зробіть облік звичкою

Кількість тим точніша, чим швидше той, хто скористався товаром, записує зміну. Наклейте на полицю QR-мітку — і можна буде записувати відразу після сканування. Запросіть учасників, щоб записувати міг увесь колектив.