Ваша перша команда

Команда — це межа для всього. Товари, сховища, локації, учасники й історія належать команді. Між командами нічого не поширюється спільно, а входити можна одразу в кілька команд. Перемикати команди можна через назву команди вгорі екрана.

Як створити команду

При першому вході достатньо відповісти на кілька запитань про те, як ви плануєте користуватися Tana — і команда буде створена. Оберіть «для себе» для особистої команди або «для бізнесу», щоб вказати назву й адресу бізнесу. Той, хто створив команду, стає її власником.

Часовий пояс команди буде основою для щотижневих і щомісячних звітів. Орієнтуйтеся не на своє місцезнаходження, а на те, де фактично зберігається запас. Змінити його можна пізніше в налаштуваннях команди.

Як зареєструвати перший запас

На головній сторінці команди є контрольний список «з чого почати» — дотримуйтеся такого порядку.

Спершу зареєструйте полиці й коробки, де зберігається запас, як сховища. Додати сховище
Далі додайте товари. Якщо вже є перелік, зареєструйте всі одразу через «Додати багато одразу». Додати товар
Запишіть кількість — вкажіть, скільки чого на якій полиці.
Налаштуйте сповіщення про низькі запаси, щоб дізнаватися про нестачу заздалегідь.

Якщо не знаєте, з чого почати реєстрацію, зазирніть також у статтю «Як спростити облік складу».

Як запросити учасників

Облік запасів стає точним лише тоді, коли записує кожен, хто ним користується. Запросіть тих, хто працює із запасами разом з вами, якомога раніше. Можна запросити електронною поштою або через посилання для приєднання чи QR-код. Докладніше в розділі Учасники та ролі.

Запросити учасника

Ролі

Роль	Що можна робити
Власник	Усі дії, зокрема видалення команди й керування тарифікацією. У команді завжди потрібен хоча б один власник.
Адміністратор	Керування учасниками, зміна налаштувань і всі дії із запасами.
Учасник	Додавання й коригування запасів. Керування учасниками та зміна налаштувань недоступні.

Ролі діють окремо для кожної команди. Те, що ви власник однієї команди, ніяк не пов’язано з вашою роллю в іншій.