Ditt første team

Teamet er den grensen alt går innenfor. Varer, lagre, plasseringer, medlemmer og historikk hører alltid til ett team. Ingenting deles mellom team, men du kan selv være med i flere. Du bytter team fra teamnavnet øverst på skjermen.

Opprette et team

Første gang du logger inn, oppretter du et team bare ved å svare på noen spørsmål om hvordan du skal bruke det. Velger du “for eget bruk”, får du et personlig team; velger du “for en virksomhet”, skriver du inn navn og adresse på virksomheten. Den som oppretter teamet, blir dets eier.

Teamets tidssone er grunnlaget for de ukentlige og månedlige rapportene. Sett den til der beholdningen faktisk befinner seg, ikke der du selv er. Du kan endre den senere i Teaminnstillinger.

Registrere den første beholdningen

Teamets startside har en sjekkliste for å komme i gang. Følger du denne rekkefølgen, går det greit:

• Registrer først hyllene og eskene der beholdningen er, som lagre. Legg til et lager
• Legg deretter til varer. Har du allerede en liste, kan du registrere alle samtidig med “Legg til mange samtidig”. Legg til en vare
• Registrer beholdningen med hvor mange som ligger i hvert lager.
• Sett opp varsel om lav beholdning slik at du får beskjed før du går tom.

Er du i tvil om hvor du bør starte, kan du også se på artikkelen Slik gjør du lagerstyringen enkel blant våre Artikler.

Invitere medlemmer

Beholdningen blir først nøyaktig når alle som bruker den, registrerer det de gjør. Inviter derfor tidlig alle som skal jobbe med beholdningen sammen med deg. Du kan invitere med e-post, eller med en deltakelseslenke og QR-kode. Se Medlemmer og roller for detaljer.

Inviter medlemmer

Roller

Rolle	Hva de kan gjøre
Eier	Alt, inkludert å slette teamet og administrere fakturering. Et team trenger alltid minst én eier.
Administrator	All medlemsadministrasjon, innstillingsendringer og alt som gjelder beholdningen.
Medlem	Legge til og justere beholdning. Kan ikke administrere medlemmer eller endre innstillinger.

Rollene gjelder per team. Å være eier av ett team har ingen betydning for rollen din i et annet.