Registrere beholdning

Beholdning befinner seg alltid “et sted”. Tana registrerer antallet per lager, og totalen for en vare er summen av antallet i alle lagrene den finnes i.

Øke og redusere med én

Varelisten og detaljskjermene har knappene − og +. Hverdagslige handlinger som “tok én” eller “la én tilbake” registrerer du bare ved å trykke på dem. Du kan ikke trykke − når beholdningen er 0.

Ligger varen i flere lagre, velger du hvilket lager du vil endre før du registrerer.

Sette et nøyaktig antall

Når du teller opp under en varetelling, bruker du =-knappen mellom − og + (Angi antall). Skriver du inn det opptalte antallet, erstattes tallet direkte i stedet for å bli lagt til eller trukket fra.

Hvordan du forbereder og gjennomfører en varetelling, går vi gjennom i artikkelen Telleliste for varetelling blant våre Artikler.

Flytte til et annet lager

Flytter du beholdning til et annet lager, reduserer du på det opprinnelige lageret og øker med samme antall på det nye. Begge handlingene lagres i historikken, så du kan se hvor beholdningen ble flyttet fra og til i ettertid.

Registrere planlagt påfylling

For det du har bestilt, men som ikke har kommet ennå, kan du registrere forventet ankomstdato og antall under Kommer senere? Planlegg det. På den forventede datoen får du en påminnelse om å bekrefte, og har varen kommet, legger du den til beholdningen med ett trykk. Har den ikke kommet, får du en ny påminnelse, og du kan når som helst avbryte planen.

Gjøre det til en vane

Beholdningen blir mer nøyaktig jo oftere den som bruker en vare, registrerer det med det samme. Fest en QR-etikett på hyllen, så kan du skanne og registrere umiddelbart. Inviter medlemmer slik at hele teamet kan registrere.