Ikke del kontoen din
Derfor bør du ikke dele en konto
Section titled “Derfor bør du ikke dele en konto”- Det bryter vilkårene for innloggingen: En Google-konto eller Apple ID er ment for én bruker. Å dele den mellom flere bryter leverandørens vilkår, og kan gjøre at kontoen låses som mistenkelig innlogging. Blir den låst, kommer du heller ikke inn i Tana.
- Du mister oversikten over hvem som gjorde hva: Tana registrerer alle handlinger per medlem. Deler dere en konto, kan dere ikke se hvem som faktisk flyttet på beholdningen.
- Du kan ikke fjerne noen som slutter: Alle som kjenner passordet til den delte kontoen, kan fortsette å se og endre beholdningen etter at de har forlatt teamet. Med egne medlemskap mister de tilgangen med det samme de fjernes.
- Team-tilgangen kan bli stanset: Av sikkerhetshensyn overvåker Tana kontodeling. Oppdager vi deling, kan vi stanse teamets bruk av tjenesten for å beskytte det.
- Varsler når ikke frem til riktig person: Varsel om lav beholdning og andre varsler settes opp per konto. Med en delt konto kan ikke hver ansvarlig velge sin egen måte å motta dem på.
Gjør dette i stedet
Section titled “Gjør dette i stedet”- Inviter alle som skal jobbe med beholdningen som medlemmer, hver med sin egen konto.
- Fordel rollene eier, administrator og medlem etter hvem som gjør hva.
- Vil du selv logge inn på flere måter, bruker du Tilknyttede innloggingsmetoder.
Hvis dere allerede deler en konto
Section titled “Hvis dere allerede deler en konto”- Inviter alle som bruker den, hver med sin egen konto.
- Når alle har blitt med, bytter du passordet på den delte kontoen.
- Fjern den delte kontoen fra teamet når den ikke lenger trengs.
I iOS-appen kan du bytte mellom flere kontoer på én enhet. Bruker dere en delt enhet, bør hver person likevel ha sin egen konto.