Upozornění na nízké zásoby

Když u položky nastavíte prahovou hodnotu, Tana vás upozorní, jakmile celkový počet klesne na tuto hodnotu nebo pod ni. Místo toho, abyste si nedostatek všimli, až zásoby dojdou, poznáte to včas na to, abyste stihli doplnit.

Nastavení prahové hodnoty

Na obrazovce podrobností položky zadejte prahovou hodnotu do pole Upozornit, když celkem klesne na nebo pod. Nastavíte-li například 5, dostanete upozornění, jakmile součet ve všech skladech klesne na 5 nebo méně. Hodnota 0 upozornění pro danou položku vypne.

Aby bylo jasné, jak zásoby doplnit, když upozornění přijde, vyplatí se vyplnit i pole Jak objednat.

Jak zvolit prahovou hodnotu a jak ji upravit podle sezóny, popisujeme v Článcích: „Sezónní zásoby“ a „Jak snížit náklady na zásoby“.

Výchozí hodnota týmu

Nově vytvořené položky začínají s hodnotou z pole Výchozí upozornění na nízký stav v Nastavení týmu. Když si jako výchozí nastavíte často používanou hodnotu, ušetříte si nastavování u každé jednotlivé položky. Prahová hodnota nastavená u konkrétní položky má přednost před výchozí hodnotou. Výchozí hodnotu mohou měnit vlastník a správci.

Když upozornění přijde

• Zobrazí se na domovské obrazovce týmu v části „Co dochází“.
• Přijde e-mailem i push oznámením. I když se zásoby dál mění, u stejné položky nedostanete upozornění opakovaně.
• Pokud máte propojený Slack, může se poslat i do kanálu (Nastavení týmu).

Zvolíte-li v seznamu položek Jen to, co dochází, uvidíte jen položky pod prahovou hodnotou.

Doplnění zásob

Z obrazovky podrobností položky můžete přes nákupní odkaz vyhledat danou položku na místním e-shopu. Až zásoby dorazí, zaznamenejte je a upozornění zmizí.

Pravidelný přehled

Zapnete-li v nastavení týmu v oznámeních Týdenní e-mailový přehled, budete dostávat souhrn aktivity týmu a nejpoužívanějších položek. Nastavení oznámení najdete v Oznámení.