Zaznamenávání zásob

Zásoby jsou vždy „někde“. Tana zaznamenává počet položky podle jednotlivých skladů a celkový počet položky je součtem množství ve všech skladech, kde se položka nachází.

Zvyšování a snižování o jednu

V seznamu položek i na obrazovce podrobností jsou tlačítka − a +. Běžné úkony jako „vzal jsem jeden kus“ nebo „vrátil jsem jeden kus“ zaznamenáte jejich stisknutím. Když jsou zásoby na 0, tlačítko − nejde stisknout.

Pokud je položka uložena ve více skladech, před záznamem vyberte, u kterého skladu chcete počet změnit.

Nastavení přesného počtu

Když při inventuře skutečně spočítáte kusy, použijte tlačítko = mezi − a + (Nastavit množství). Zadaný počet nahradí stávající hodnotu přímo, bez počítání rozdílu.

Jak se připravit na inventuru a jak postupovat při počítání, popisujeme v Článcích: „Inventurní soupis“.

Přesun do jiného skladu

Při přesunu zásob do jiného skladu snižte počet u zdrojového skladu a o stejné množství zvyšte počet u cílového skladu. Obě operace zůstanou v historii, takže později zjistíte, odkud kam se zásoby přesunuly.

Zaznamenání plánovaného doplnění

U objednaného, ale ještě nedoručeného zboží můžete přes Dorazí později? Naplánuj to zaznamenat očekávané datum doručení a množství. V plánovaný den přijde upozornění k potvrzení a jedním klepnutím lze množství přičíst k zásobám, pokud už dorazilo. Pokud ještě nedorazilo, upozornění přijde znovu, a pokud už není potřeba, plán lze zrušit.

Ze záznamu udělejte zvyk

Zásoby jsou přesné tím víc, čím dřív je ten, kdo je použil, na místě zaznamená. Nalepíte-li na police QR štítek, zaznamenáte údaj hned po naskenování. Aby mohl zaznamenávat celý tým, pozvěte členy.