Váš první tým

Tým je hranicí pro úplně všechno. Položky, sklady, místa, členové i historie patří vždy jednomu týmu. Mezi týmy se nic nesdílí a můžete patřit do více týmů zároveň. Přepínat mezi nimi můžete přes název týmu v horní části obrazovky.

Vytvoření týmu

Při prvním přihlášení stačí odpovědět na pár otázek podle toho, jak budete Tanu používat, a tým vznikne. Zvolíte-li „pro sebe“, vznikne osobní tým; zvolíte-li „pro firmu“, zadáte název a adresu firmy. Kdo tým vytvoří, stane se jeho vlastníkem.

Časové pásmo týmu je základem pro výpočet týdenních a měsíčních přehledů. Nastavte ho podle místa, kde se zásoby skutečně nacházejí, ne podle toho, kde jste vy. Později ho můžete změnit v Nastavení týmu.

Registrace prvních zásob

Na domovské obrazovce týmu je kontrolní seznam „Jak začít“ – když budete postupovat v tomto pořadí, nic vám neuteče.

• Nejprve přidejte sklady a zaregistrujte police nebo krabice, kde jsou zásoby. Přidat sklad
• Pak přidejte položky. Máte-li seznam, zaregistrujete je hromadně přes „Přidat více najednou“. Přidat položku
• Zaznamenejte zásoby a zadejte, kolik čeho je na které polici.
• Nastavte upozornění na nízké zásoby, abyste dostali oznámení dřív, než dojdou.

Pokud nevíte, čím začít, podívejte se i do Článků: „Jak zjednodušit správu skladu, aby ji zvládl kdokoli z týmu“.

Pozvání členů

Správa zásob je přesná teprve tehdy, když zaznamenává úplně každý, kdo je používá. Pozvěte lidi, kteří s vámi zásoby spravují, co nejdřív. K dispozici je pozvání e-mailem i pozvání přes odkaz nebo QR kód pro připojení. Podrobnosti najdete v Členové a role.

Pozvat člena

Role

Role	Co může dělat
Vlastník	Všechny operace včetně smazání týmu a správy fakturace. V týmu musí být vždy alespoň jeden.
Správce	Správa členů, změny nastavení a všechny operace se zásobami.
Člen	Přidávání a úprava zásob. Správa členů ani změny nastavení nejsou možné.

Role jsou vždy vztažené k jednomu týmu. Být vlastníkem jednoho týmu nemá žádný vliv na roli v jiném týmu.