أول فريق
الفريق هو الحد الذي يحيط بكل شيء. تنتمي العناصر وأماكن التخزين والمواقع والأعضاء والسجل كلها إلى الفريق. لا يُشارَك شيء بين الفرق، ويمكنك الانتماء إلى أكثر من فريق. يمكنك التبديل بين الفرق من اسم الفريق أعلى الشاشة.
إنشاء فريق
Section titled “إنشاء فريق”عند تسجيل الدخول لأول مرة، يُنشأ فريق بمجرد الإجابة عن أسئلة حسب طريقة استخدامك. اختر «للاستخدام الشخصي» لفريق فردي، أو «للاستخدام التجاري» لإدخال اسم النشاط وعنوانه. يصبح من أنشأ الفريق مالك ذلك الفريق.
تُستخدم المنطقة الزمنية للفريق كأساس لتجميع التقارير الأسبوعية والشهرية. اضبطها على مكان وجود المخزون فعليًا وليس مكانك أنت. يمكن تغييرها لاحقًا من إعدادات الفريق.
تسجيل أول مخزون
Section titled “تسجيل أول مخزون”تحتوي الصفحة الرئيسية للفريق على قائمة تحقق «البدء»، واتباع هذا الترتيب يجنّبك التوهان.
- أولًا، سجّل الرفوف أو الصناديق التي يوجد فيها المخزون بالفعل كـأماكن تخزين. أضف مكان تخزين
- بعد ذلك، أضف العناصر. إذا كانت لديك قائمة جاهزة، يمكنك تسجيلها دفعة واحدة عبر «إضافة عدة عناصر دفعة واحدة». أضف عنصرًا
- سجّل كمية المخزون لإدخال عدد كل عنصر في كل رف.
- اضبط تنبيه المخزون المنخفض لتصلك الإشعارات قبل نفاده.
إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ، قد يفيدك أيضًا مقال كيف تُبسّط إدارة المخزون بحيث يستطيع أي فرد في فريقك القيام بها.
دعوة الأعضاء
Section titled “دعوة الأعضاء”لا تكون إدارة المخزون دقيقة إلا عندما يسجّل كل من يستخدمه. ادعُ من يشاركك إدارة المخزون في وقت مبكر. يمكن الدعوة عبر البريد الإلكتروني، أو عبر رابط انضمام أو رمز QR. التفاصيل في الأعضاء والأدوار.
الأدوار
Section titled “الأدوار”| الدور | ما يمكن فعله |
|---|---|
| مالك | جميع العمليات، بما فيها حذف الفريق وإدارة الفوترة. يجب أن يكون هناك مالك واحد على الأقل دائمًا. |
| مشرف | إدارة الأعضاء، تغيير الإعدادات، وجميع عمليات المخزون. |
| عضو | إضافة المخزون وضبطه. لا يمكنه إدارة الأعضاء أو تغيير الإعدادات. |
الأدوار لكل فريق على حدة. كونك مالكًا لفريق لا علاقة له بدورك في فريق آخر.