تنبيه المخزون المنخفض
عند ضبط حدّ لعنصر، يخبرك Tana حين يصبح إجماليه عند ذلك الرقم أو أقل. بذلك تلاحظ الأمر أثناء وجود وقت كافٍ لإعادة التعبئة، لا بعد نفاد المخزون فعليًا.
ضبط الحدّ
Section titled “ضبط الحدّ”أدخل الحدّ في نبّهني عندما يصبح الإجمالي عند هذا الحد أو أقل في شاشة تفاصيل العنصر. فمثلًا، عند ضبطه على 5، يصدر التنبيه بمجرد أن يصل إجمالي كل أماكن التخزين إلى 5 أو أقل. ضبطه على 0 يعطّل تنبيه ذلك العنصر.
من المفيد كتابة كيفية إعادة الطلب أيضًا، حتى تعرف كيف تعيد التعبئة عند وصول التنبيه.
كيفية تحديد حدود التنبيه وتعديلها حسب موسم الذروة موضّح في مقالي المخزون الموسمي وخفض تكاليف المخزون.
الحدّ الافتراضي للفريق
Section titled “الحدّ الافتراضي للفريق”تبدأ العناصر الجديدة بـتنبيه المخزون المنخفض الافتراضي في إعدادات الفريق. اضبط القيمة الأكثر استخدامًا كافتراضي لتوفير ضبطها لكل عنصر على حدة. الحدّ المضبوط لعنصر بعينه له الأولوية على الافتراضي. المالك والمشرفون هم من يمكنهم تغيير القيمة الافتراضية.
عند وصول التنبيه
Section titled “عند وصول التنبيه”- يظهر في «العناصر منخفضة المخزون» على الصفحة الرئيسية للفريق.
- يصلك عبر البريد الإلكتروني والإشعارات الفورية. لن يصلك التنبيه أكثر من مرة لنفس العنصر حتى مع استمرار حركة المخزون.
- إذا كان Slack مرتبطًا، يمكن نشره في القناة أيضًا (إعدادات الفريق).
اختر ما يوشك على النفاد فقط في قائمة العناصر لعرض العناصر التي بلغت حدّها أو أقل فقط.
إعادة التعبئة
Section titled “إعادة التعبئة”من روابط التسوق في شاشة تفاصيل العنصر، يمكنك البحث عن ذلك العنصر في مواقع التسوق بمنطقتك. وعند وصوله، سجّل كمية المخزون لإزالة التنبيه.
التقارير الدورية
Section titled “التقارير الدورية”فعّل بريد التقرير الأسبوعي في إشعارات إعدادات الفريق لتصلك خلاصة نشاط الفريق والعناصر الأكثر استخدامًا. راجع الإشعارات لمزيد عن إعدادات الإشعارات.