تسجيل كمية المخزون
المخزون موجود دائمًا «في مكان ما». يسجّل Tana كمية العنصر لكل مكان تخزين على حدة، وإجمالي العنصر هو مجموع الكميات في كل أماكن التخزين التي يوجد فيها.
الزيادة والنقصان بمقدار واحد
Section titled “الزيادة والنقصان بمقدار واحد”يوجد زرا − و**+** في قائمة العناصر وشاشة التفاصيل. العمليات اليومية مثل «أخذت واحدة» أو «أعدت واحدة» تُسجَّل بمجرد الضغط عليهما. لا يمكن الضغط على − عندما تكون الكمية 0.
إذا كان العنصر موزّعًا على أكثر من مكان تخزين، اختر مكان التخزين الذي تريد تغيير كميته قبل التسجيل.
ضبط عدد دقيق
Section titled “ضبط عدد دقيق”عند الجرد الفعلي، استخدم زر = بين − و+ (تعيين الكمية). أدخل العدد الذي أحصيته، وسيحل محل الرقم الحالي مباشرة دون حساب الفرق.
كيفية التحضير للجرد وخطوات العدّ موضّحة في مقال جدول جرد المخزون.
النقل إلى رف آخر
Section titled “النقل إلى رف آخر”عند نقل المخزون إلى مكان تخزين آخر، أنقص من المصدر وزِد بنفس المقدار في الوجهة. تُسجَّل العمليتان في السجل، فيمكنك لاحقًا معرفة من أين إلى أين انتقل المخزون.
تسجيل موعد إعادة التعبئة
Section titled “تسجيل موعد إعادة التعبئة”لِما طلبته ولم يصل بعد، يمكنك تسجيل تاريخ الوصول المتوقع والكمية من سيصل لاحقًا؟ جدوِله. عند حلول الموعد، تصلك رسالة للتأكيد، ويمكنك إضافته إلى المخزون بنقرة واحدة إذا وصل. إذا لم يصل بعد، ستُخطَر مرة أخرى، ويمكنك إلغاؤه إذا لم تعد بحاجة إليه.
اجعل التسجيل عادة
Section titled “اجعل التسجيل عادة”تزداد دقة كمية المخزون كلما سجّل من استخدمها في الحال. الصق ملصق QR على الرف لتتمكن من التسجيل فور المسح الضوئي. ادعُ الأعضاء ليتمكن الفريق بأكمله من التسجيل.