Prvi tim
Tim je granica svega. Artikli, skladišta, lokacije, članovi i povijest pripadaju timu. Ništa se ne dijeli između timova, a pripadati možeš i više timova istovremeno. Tim se mijenja putem naziva tima na vrhu zaslona.
Stvaranje tima
Odjeljak "Stvaranje tima".Kad se prvi put prijaviš, tim nastaje odgovaranjem na nekoliko pitanja o načinu korištenja. Za “osobnu upotrebu” nastaje osobni tim, a za “poslovnu upotrebu” upisuješ naziv i adresu poslovanja. Osoba koja stvori tim postaje njegov vlasnik.
Vremenska zona tima osnova je za tjedna i mjesečna izvješća. Uskladi je s mjestom gdje se zaliha stvarno nalazi, a ne s vlastitim mjestom boravka. Kasnije je možeš promijeniti u postavkama tima.
Registracija prve zalihe
Odjeljak "Registracija prve zalihe".Na početnoj stranici tima nalazi se popis za početak, uz koji lakše kreneš sljedećim redoslijedom.
- Prvo registriraj police ili kutije s postojećom zalihom kao skladišta. Dodaj skladište
- Zatim dodaj artikle. Ako već imaš popis, koristi “Dodaj više odjednom” za skupni unos. Dodaj artikl
- Zabilježi zalihu — koliko čega ima na kojoj polici.
- Postavi upozorenje o niskoj zalihi da dobiješ obavijest prije nego što nešto nestane.
Ako ne znaš od čega krenuti, pogledaj i Članke: “Kako pojednostaviti upravljanje zalihama da to može svatko u timu”.
Pozivanje članova
Odjeljak "Pozivanje članova".Upravljanje zalihama postaje točno tek kad bilježi svatko tko ga koristi. Pozovi osobe koje zajedno s tobom rade sa zalihom što prije. Postoje pozivnice e-poštom te putem poveznice za pridruživanje ili QR koda. Više u Članovi i uloge.
Ovlasti
Odjeljak "Ovlasti".| Ovlast | Što omogućuje |
|---|---|
| Vlasnik | Sve radnje, uključujući brisanje tima i upravljanje naplatom. Tim uvijek mora imati barem jednog vlasnika. |
| Administrator | Upravljanje članovima, promjena postavki i sve radnje sa zalihom. |
| Član | Dodavanje i prilagodba zalihe. Ne može upravljati članovima ni mijenjati postavke. |
Ovlasti vrijede po timu. Biti vlasnik jednog tima nema veze s ovlastima u drugom timu.