Váš prvý tím

Tím je hranica, ktorá oddeľuje úplne všetko. Položky, sklady, miesta, členovia aj história — všetko patrí tímu. Medzi tímami sa nič nezdieľa a zároveň môžete patriť do viacerých tímov naraz. Prepínať medzi nimi môžete cez názov tímu v hornej časti obrazovky.

Vytvorenie tímu

Pri prvom prihlásení stačí odpovedať na pár otázok o tom, ako budete Tanu používať, a tím sa vytvorí automaticky. Pri voľbe „pre seba“ vznikne osobný tím, pri voľbe „pre firmu“ zadáte názov a adresu firmy. Kto tím vytvorí, stáva sa jeho vlastníkom.

Časové pásmo tímu slúži ako základ pre týždenné a mesačné prehľady. Nastavte ho podľa toho, kde sa skutočne nachádzajú vaše zásoby, nie podľa toho, kde ste vy. Neskôr ho môžete zmeniť v Nastaveniach tímu.

Registrácia prvých zásob

Na domovskej obrazovke tímu nájdete zoznam „Ako začať“ — postupujte podľa neho v tomto poradí a nič vám neunikne.

• Najprv pridajte sklady a zaregistrujte regály či škatule, kde máte zásoby. Pridať sklad
• Potom pridajte položky. Ak už máte hotový zoznam, hromadne ich pridáte cez „Pridať viac naraz“. Pridať položku
• Zaznamenajte zásoby — koľko čoho je v ktorom sklade.
• Nastavte upozornenie na nízke zásoby, aby vás upozornilo skôr, než vám tovar dôjde.

Ak neviete, čím začať, pozrite si aj Články: „Ako zjednodušiť správu skladu tak, aby ju zvládol každý v tíme“.

Pozvanie členov

Správa zásob je presná až vtedy, keď zaznamenávajú všetci, ktorí ich používajú. Pozvite čo najskôr každého, kto s vami zásoby spravuje. Pozvať môžete e-mailom alebo cez odkaz na pripojenie a QR kód. Podrobnosti nájdete v Členovia a roly.

Pozvať člena

Role

Rola	Čo môže robiť
Vlastník	Všetky operácie vrátane vymazania tímu a správy fakturácie. Tím musí mať vždy aspoň jedného vlastníka.
Admin	Správa členov, zmena nastavení a všetky operácie so zásobami.
Člen	Pridávanie a úprava zásob. Nemôže spravovať členov ani meniť nastavenia.

Role platia vždy len v rámci jedného tímu. To, že ste vlastníkom jedného tímu, nemá žiadny vplyv na vašu rolu v inom tíme.