Вашият първи екип

Екипът е границата за всичко. Артикулите, складовете, локациите, членовете и историята принадлежат на екипа. Нищо не се споделя между екипите, а вие можете да принадлежите към няколко наведнъж. Превключвате между тях от името на екипа в горната част на екрана.

Създаване на екип

При първото влизане само отговаряте на няколко въпроса за начина, по който ще използвате Tana, и екипът се създава. При „За лична употреба“ получавате личен екип, а при „За бизнес“ въвеждате име и адрес на бизнеса. Създателят става собственик на екипа.

Часовата зона на екипа е базата за седмичните и месечните отчети. Задайте я според мястото, където действително се намира инвентарът, а не където сте вие. По-късно можете да я промените в Настройки на екипа.

Регистриране на първия инвентар

На началния екран на екипа има контролен списък „Първи стъпки“, който насочва в следния ред:

• Първо регистрирайте рафтовете и кутиите, в които се намира инвентарът, като складове. Добавете склад
• След това добавете артикули. Ако вече имате списък, регистрирайте ги наведнъж с „Добавяне на много наведнъж“. Добавете артикул
• Запишете наличности, за да въведете колко има във всеки склад.
• Задайте сигнали за ниска наличност, за да получавате известие, преди да свърши нещо.

Ако не сте сигурни откъде да започнете, разгледайте и статията Как да опростите управлението на склада в раздел Статии.

Покана на членове

Инвентарът е точен само когато всички, които го използват, го записват. Поканете рано хората, с които го управлявате заедно. Можете да поканите по имейл или чрез връзка за участие и QR код. Подробности вижте в Членове и роли.

Поканете член

Роли

Роля	Какво може
Собственик	Всички действия, включително изтриване на екипа и управление на таксуването. Екипът винаги се нуждае от поне един.
Администратор	Управление на членове, промяна на настройки и всички действия с инвентара.
Член	Добавяне и коригиране на инвентара. Не може да управлява членове или настройки.

Ролите са за всеки екип поотделно. Това, че сте собственик на един екип, няма нищо общо с правата ви в друг.