Η πρώτη σας ομάδα
Η Ομάδα αποφασίζει πού ανήκουν τα δεδομένα. Τα στοιχεία, ο αποθηκευτικός χώρος, οι τοποθεσίες, τα μέλη και το ιστορικό ανήκουν όλα στις αντίστοιχες ομάδες τους. Δεν μοιράζονται δεδομένα μεταξύ των ομάδων. Μπορείτε να ανήκετε σε πολλές ομάδες. Μπορείτε να αλλάξετε ποιες ομάδες εμφανίζονται χρησιμοποιώντας το μενού στο επάνω μέρος του πίνακα ελέγχου.
Δημιουργήστε μια ομάδα
Ενότητα με τίτλο «Δημιουργήστε μια ομάδα»Όταν συνδέεστε και δημιουργείτε μια ομάδα, γίνεστε κάτοχός της. Οι ομάδες απαιτούν όνομα και ζώνη ώρας. Η ζώνη ώρας θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό εβδομαδιαίων και μηνιαίων αναφορών, επομένως φροντίστε να τη ρυθμίσετε στην πραγματική τοποθεσία του αποθέματός σας και όχι στην τοποθεσία σας.
Προσκαλούν μέλη
Ενότητα με τίτλο «Προσκαλούν μέλη»Υπάρχουν δύο είσοδοι και συμπεριφέρονται διαφορετικά.
Η πρόσκληση απευθύνεται σε μία διεύθυνση email. Η Τάνα θα δημοσιεύσει τον σύνδεσμο και θα τον εμφανίσει μία φορά επιτόπου. Ο σύνδεσμος έχει ημερομηνία λήξης και όποιος τον ανοίξει θα ενταχθεί στην ομάδα με τα καθορισμένα δικαιώματα.
Ο σύνδεσμος συμμετοχής είναι ένας μόνιμος σύνδεσμος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί συνήθως σε μια ομάδα. Κατάλληλο για εκτύπωση και ανάρτηση. Όποιος ανοίξει αυτόν τον σύνδεσμο δεν θα μπορεί να ενταχθεί αμέσως στην ομάδα και θα μπει σε λίστα αναμονής για έγκριση. Μόλις ένας κάτοχος ή διαχειριστής εγκρίνει στην οθόνη Μελών, αυτό το άτομο θα έχει πρόσβαση στην ομάδα. Χρησιμοποιήστε το εάν δεν γνωρίζετε εκ των προτέρων τη διεύθυνση email του ατόμου που προσκαλείτε.
| Ρόλοι | Τι μπορείτε να κάνετε |
|---|---|
| Ιδιοκτήτης | Όλες οι λειτουργίες συμπεριλαμβανομένης της διαγραφής ομάδας. Χρειάζεστε πάντα τουλάχιστον ένα άτομο στην ομάδα σας. |
| Διαχειριστής | Όλες οι λειτουργίες διαχείρισης μελών, αλλαγές ρυθμίσεων και απογραφής. |
| μέλος | Προσθέστε και προσαρμόστε το απόθεμα. Δεν είναι δυνατές αλλαγές διαχείρισης μελών και ρυθμίσεων. |
Τα δικαιώματα είναι ανά ομάδα. Η ιδιοκτησία μιας ομάδας δεν έχει καμία σχέση με την εξουσία σε μια άλλη ομάδα.
Ρυθμίσεις ομάδας
Ενότητα με τίτλο «Ρυθμίσεις ομάδας»Η οθόνη ρυθμίσεων έχει στοιχεία που κοινοποιούνται σε ολόκληρη την ομάδα (όνομα ομάδας, ζώνη ώρας, αρχικό χαμηλό όριο αποθέματος για νέα στοιχεία, θέμα χρώματος ομάδας). Η γλώσσα και η εναλλαγή φωτός/σκούρου είναι προσωπικές ρυθμίσεις, όχι ρυθμίσεις ομάδας, που βρίσκονται στις ρυθμίσεις λογαριασμού και μεταφέρονται μεταξύ των ομάδων.