Η πρώτη σας ομάδα

Η ομάδα είναι το όριο για όλα. Είδη, αποθήκες, τοποθεσίες, μέλη και ιστορικό ανήκουν όλα σε μια ομάδα. Τίποτα δεν μοιράζεται μεταξύ ομάδων, και μπορείτε να ανήκετε σε περισσότερες από μία. Αλλάζετε ομάδα από το όνομα ομάδας στο πάνω μέρος της οθόνης.

Δημιουργία ομάδας

Την πρώτη φορά που συνδέεστε, απαντώντας σε λίγες ερωτήσεις για τον τρόπο χρήσης δημιουργείται η ομάδα σας. Αν επιλέξετε «Προσωπική χρήση», δημιουργείται προσωπική ομάδα· αν επιλέξετε «Επιχειρηματική χρήση», καταχωρίζετε επωνυμία και διεύθυνση επιχείρησης. Όποιος τη δημιουργεί γίνεται ο ιδιοκτήτης της.

Η ζώνη ώρας της ομάδας είναι η βάση υπολογισμού των εβδομαδιαίων και μηνιαίων αναφορών. Ρυθμίστε τη ανάλογα με το πού βρίσκεται πραγματικά το απόθεμα, όχι με το πού βρίσκεστε εσείς. Μπορείτε να την αλλάξετε αργότερα από τις Ρυθμίσεις ομάδας.

Καταχώριση του πρώτου αποθέματος

Η αρχική οθόνη της ομάδας έχει μια λίστα ελέγχου «ξεκινώντας» — ακολουθήστε αυτή τη σειρά και δεν θα μπερδευτείτε.

• Καταχωρίστε πρώτα τα ράφια ή κουτιά όπου βρίσκεται το απόθεμα, ως αποθήκες. Προσθήκη αποθήκης
• Στη συνέχεια προσθέστε είδη. Αν έχετε ήδη μια λίστα, καταχωρίστε τα όλα μαζί με «Προσθήκη πολλών μαζί». Προσθήκη είδους
• Καταγράψτε το απόθεμα, εισάγοντας πόσα τεμάχια βρίσκονται σε κάθε ράφι.
• Ρυθμίστε την ειδοποίηση χαμηλού αποθέματος ώστε να ειδοποιείστε πριν εξαντληθεί.

Αν δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε, ρίξτε μια ματιά και στο άρθρο Πώς να απλοποιήσετε τη διαχείριση αποθέματος στα Άρθρα μας.

Πρόσκληση μελών

Η διαχείριση αποθέματος γίνεται ακριβής μόνο όταν καταγράφουν όλοι όσοι το χρησιμοποιούν. Προσκαλέστε νωρίς όσους διαχειρίζονται το απόθεμα μαζί σας. Υπάρχει πρόσκληση μέσω email, καθώς και πρόσκληση με σύνδεσμο συμμετοχής ή κωδικό QR. Δείτε περισσότερα στο Μέλη και ρόλοι.

Πρόσκληση μελών

Ρόλοι

Ρόλος	Τι μπορεί να κάνει
Ιδιοκτήτης	Όλες οι ενέργειες, συμπεριλαμβανομένης της διαγραφής ομάδας και της διαχείρισης χρεώσεων. Κάθε ομάδα χρειάζεται πάντα τουλάχιστον έναν.
Διαχειριστής	Διαχείριση μελών, αλλαγή ρυθμίσεων και όλες οι ενέργειες στο απόθεμα.
Μέλος	Προσθήκη και προσαρμογή αποθέματος. Δεν μπορεί να διαχειριστεί μέλη ή ρυθμίσεις.

Οι ρόλοι είναι ανά ομάδα. Το να είστε ιδιοκτήτης σε μια ομάδα δεν έχει καμία σχέση με τον ρόλο σας σε άλλη.