Ваша первая команда

Команда — это единственная граница в Tana. Товары, хранилища, локации, участники и история — всё принадлежит команде. Между командами ничего не передаётся, а состоять можно сразу в нескольких. Переключить команду можно через её название в верхней части экрана.

Создание команды

При первом входе достаточно ответить на несколько вопросов о том, как вы будете использовать Tana, — и команда создастся сама. Для личного использования создаётся личная команда, для бизнеса — нужно указать название компании и адрес. Тот, кто создал команду, становится её владельцем.

Часовой пояс команды используется при расчёте еженедельных и ежемесячных отчётов. Указывайте не своё местоположение, а место, где фактически находится инвентарь. Изменить его можно позже в настройках команды.

Регистрация первого инвентаря

На главном экране команды есть чек-лист «С чего начать» — следуйте ему по порядку, и вы не запутаетесь.

Сначала зарегистрируйте полки и коробки, где уже есть инвентарь, как хранилища. Добавить хранилище
Затем добавьте товары. Если у вас уже есть список, зарегистрируйте всё сразу через массовое добавление. Добавить товар
Запишите остатки — сколько чего на какой полке.
Настройте оповещения о низком остатке, чтобы узнавать о нехватке заранее.

Если не знаете, с чего начать регистрацию, загляните также в статью «Как упростить учёт склада».

Приглашение участников

Учёт остатков становится точным только тогда, когда каждый, кто пользуется инвентарём, сам его записывает. Приглашайте тех, кто вместе с вами работает с инвентарём, как можно раньше. Есть приглашение по email и приглашение по ссылке или QR-коду. Подробнее — в разделе «Участники и роли».

Пригласить участников

Роли

Роль	Что можно делать
Владелец	Все операции, включая удаление команды и управление оплатой. В команде всегда должен быть хотя бы один владелец.
Администратор	Управление участниками, изменение настроек, все операции с инвентарём.
Участник	Добавление и корректировка инвентаря. Управление участниками и настройками недоступно.

Роли действуют отдельно в каждой команде. То, что вы владелец одной команды, никак не связано с вашей ролью в другой.