Upozornenie na nízke zásoby

Keď položke nastavíte prahovú hodnotu, Tana vás upozorní vo chvíli, keď celkový počet klesne na túto hodnotu alebo pod ňu. Namiesto toho, aby ste si nedostatok všimli až po tom, čo vám tovar dôjde, zistíte to v čase, keď ešte stihnete doplniť zásoby.

Nastavenie prahovej hodnoty

Na obrazovke podrobností položky zadajte prahovú hodnotu do poľa Upozorniť, keď celkový počet klesne na toto číslo alebo nižšie. Napríklad pri hodnote 5 sa upozornenie spustí, keď súčet vo všetkých skladoch klesne na 5 alebo menej. Hodnotou 0 upozornenie pre danú položku vypnete.

Aby ste pri upozornení hneď vedeli, ako doplniť zásoby, oplatí sa vyplniť aj pole Ako objednať.

Ako určiť prahovú hodnotu a ako ju prispôsobiť sezóne, opisujeme v Článkoch: „Sezónne zásoby“ a „Ako znížiť náklady na sklad“.

Predvolená hodnota tímu

Nové položky preberajú hodnotu z poľa Predvolené upozornenie na nízky stav v Nastaveniach tímu. Keď si ako predvolenú nastavíte hodnotu, ktorú používate najčastejšie, ušetríte si nastavovanie pri každej jednotlivej položke. Individuálne nastavená prahová hodnota má prednosť pred predvolenou. Predvolenú hodnotu môžu meniť vlastník a administrátori.

Keď príde upozornenie

• Zobrazí sa v časti „Dochádza“ na domovskej obrazovke tímu.
• Upozorní vás e-mailom aj push notifikáciou. Aj keď sa zásoby ďalej menia, na tú istú položku vám upozornenie príde iba raz.
• Ak máte prepojený Slack, dá sa poslať aj do kanála (Nastavenia tímu).

Zaškrtnutím Len to, čo dochádza v zozname položiek zobrazíte iba tie, ktoré sú na prahovej hodnote alebo pod ňou.

Doplnenie zásob

Z obrazovky podrobností položky sa cez Nákupné odkazy dostanete rovno k vyhľadaniu danej položky na miestnych nákupných stránkach. Po doručení zaznamenajte zásoby a upozornenie zmizne.

Pravidelné prehľady

Zapnutím Týždenný e-mailový prehľad v nastaveniach oznámení tímu budete dostávať zhrnutie aktivity tímu a najpoužívanejších položiek. Podrobnosti o nastavení nájdete v Upozornenia.