Что такое Tana
Tana — это приложение для командного учёта инвентаря. От расходников в офисе и материалов на складе до подсобки магазина и домашних запасов — вся команда видит на одном экране, что, сколько и где есть.
Таблицу с остатками знает только тот, кто её ведёт. В Tana же остаток меняется сразу, как только кто-то использует товар, а уведомление приходит раньше, чем товар закончится.
О том, почему таблица в табличном редакторе долго не живёт, подробно рассказывается в статье «Почему Excel не подходит для учёта склада».
Три составляющие
Заголовок раздела «Три составляющие»Инвентарь в Tana складывается из трёх элементов.
- Товар: то, что вы считаете. Коробка перчаток, рулон упаковочной ленты и так далее. Подробнее в разделе «Товары».
- Хранилище: место, где находится товар. Полка, ящик, комната, транспорт и так далее. Подробнее в разделе «Хранилища».
- Локация: здание или филиал, где находится хранилище. Необязательно. Подробнее в разделе «Локации».
Что можно делать
Заголовок раздела «Что можно делать»| Что нужно | Функция Tana |
|---|---|
| Сразу записать остаток | Корректировка в один клик кнопками − / + в списке (учёт остатков) |
| Узнать о нехватке заранее | Оповещения о низком остатке по email и push |
| Искать по группам | Группируйте товары тегами и находите их через поиск |
| Быстро действовать у полки | Открытие товара напрямую через QR-этикетки и сканирование |
| Искать по внешнему виду | Добавьте фото и включите отображение галереи |
| Упростить пополнение | Поиск на сайте магазина через ссылки на магазины |
| Управлять всей командой | Пригласите участников и распределите роли |
Установка
Заголовок раздела «Установка»Есть приложения для iPhone, iPad и Mac, а также веб-приложение для браузера. С одним и тем же аккаунтом можно работать с инвентарём команды с любого устройства.
- iPhone, iPad и Mac: скачайте Tana из App Store.
- Компьютер и Android: откройте веб-приложение Tana в браузере. Устанавливать ничего не нужно.
Подробности о поддерживаемых средах — в разделе «Поддерживаемые устройства».
С чего начать
Заголовок раздела «С чего начать»Войдите и создайте команду — и сразу начинайте работу. Это бесплатно, регистрация карты не требуется. Порядок действий описан в разделе «Ваша первая команда».