Хранилища
Хранилище — это то, что физически вмещает инвентарь: полка, ящик, комната, шкаф, транспорт. Остатки всегда записываются по конкретному хранилищу, поэтому экран хранилища отвечает на вопрос «что сейчас на этой полке».
Добавление хранилища
Заголовок раздела «Добавление хранилища»В списке хранилищ нажмите Новое хранилище и укажите название (обязательно, до 100 символов) и описание (необязательно). В одной команде не может быть двух хранилищ с одинаковым названием.
Если у вас несколько зданий или филиалов, привяжите хранилища к локации — так их будет проще различать. Привязку можно задать как при создании, так и позже.
Если полок много, используйте Добавить сразу несколько — по одному названию в строке, до 100 хранилищ за раз.
Просмотр содержимого
Заголовок раздела «Просмотр содержимого»На экране сведений о хранилище показан список товаров и их количество в этом хранилище. Кнопками − / + в списке можно сразу скорректировать количество (учёт остатков).
Для пустого хранилища показываются предложения часто используемых товаров — добавить их можно одним нажатием через Разместить товары.
Отличие по внешнему виду
Заголовок раздела «Отличие по внешнему виду»К хранилищу тоже можно добавить фото. Там, где рядом стоят похожие полки, фото — самый быстрый способ убедиться, что это нужная полка. Наклейте на полку QR-этикетку, чтобы открывать хранилище прямо сканированием.
О том, как не допустить беспорядка на полках и в хранилищах, рассказывается в статье «Как навести порядок в офисных принадлежностях и поддерживать его».
Редактирование и удаление
Заголовок раздела «Редактирование и удаление»На экране сведений о хранилище можно изменить название, описание и локацию.
При удалении хранилища удаляются и его остатки. В истории каждого товара останется запись об обнулении, поэтому изменение общего количества можно отследить позже. Удаление нельзя отменить, поэтому рекомендуется сначала переместить остатки в другое хранилище.
Локация «Склад, 1 этаж»├── Хранилище «Полка A» → Упаковочная лента 8├── Хранилище «Полка B» → Перчатки 3└── Хранилище «Подсобка» → Упаковочная лента 4Товар «Упаковочная лента» отображается как общая сумма 12 — распределённая между двумя хранилищами.