Учёт остатков

Инвентарь всегда «где-то есть». В Tana количество товара записывается по каждому хранилищу отдельно, а общий остаток товара — это сумма по всем хранилищам, где он есть.

Увеличение и уменьшение на единицу

В списке товаров и на экране сведений есть кнопки − и +. Обычные действия вроде «взял один» и «вернул один» записываются одним нажатием. При нулевом остатке кнопка − недоступна.

Если товар хранится в нескольких хранилищах, сначала выберите, в каком из них меняется количество, а затем запишите изменение.

Установка точного количества

Во время инвентаризации, когда вы пересчитали товар вручную, используйте кнопку = (Задать количество) между − и +. Введённое число заменяет текущее без вычисления разницы.

О подготовке к инвентаризации и порядке подсчёта рассказывается в статье «Лист инвентаризации склада».

Перемещение в другое хранилище

Чтобы переместить товар в другое хранилище, уменьшите остаток в исходном хранилище и увеличьте на столько же в целевом. Обе операции остаются в истории, поэтому позже можно проверить, откуда и куда переместился товар.

Запись ожидаемого поступления

Для заказанного, но ещё не прибывшего товара нажмите Придёт позже? Запланируйте и укажите ожидаемую дату и количество. Когда дата наступит, придёт напоминание: если товар уже поступил, его можно добавить к остатку одним нажатием, если нет — напоминание придёт снова, а ненужную запись можно отменить.

Сделайте запись привычкой

Чем быстрее человек, который взял товар, записывает это на месте, тем точнее остаются данные. Наклейте на полку QR-этикетку, чтобы записывать сразу после сканирования. Пригласите участников, чтобы записывать мог весь состав команды.