Оповещения о низком остатке

Если задать для товара порог, Tana предупредит вас, когда общее количество опустится до этого значения или ниже. Так вы узнаете о нехватке не тогда, когда товар уже закончился, а пока ещё есть время его пополнить.

Настройка порога

На экране сведений о товаре введите значение в поле Оповестить, когда остаток не больше. Например, при значении 5 оповещение сработает, как только сумма по всем хранилищам станет 5 или меньше. Значение 0 отключает оповещения для этого товара.

Чтобы при получении оповещения сразу знать, как пополнить запас, полезно заполнить поле Как дозаказать.

О том, как выбрать пороговое значение и пересмотреть его перед пиковым сезоном, рассказывается в статьях «Сезонные запасы» и «Как снизить затраты на склад».

Значение по умолчанию для команды

Новые товары получают порог из поля Порог оповещения по умолчанию в настройках команды. Задав там часто используемое значение, вы избавите себя от необходимости настраивать порог для каждого товара отдельно. Индивидуально заданный порог имеет приоритет над значением по умолчанию. Менять значение по умолчанию могут только владелец и администраторы.

Когда приходит оповещение

• Товар появляется в разделе «Заканчивается» на главном экране команды.
• Приходит уведомление по email и push. Даже если остаток продолжает меняться, повторных уведомлений об одном и том же товаре не будет.
• Если подключён Slack, оповещение также публикуется в канал (см. настройки команды).

Чтобы увидеть только товары с остатком ниже порога, выберите Только то, что заканчивается в списке товаров.

Пополнение запаса

На экране сведений о товаре в разделе ссылок на магазины можно найти этот товар на региональном сайте магазина. Когда товар поступит, запишите остаток и оповещение снимется само.

Периодические отчёты

Включите Еженедельный отчёт на email в уведомлениях настроек команды, чтобы получать сводку активности команды и часто используемых товаров. Подробнее о настройках — в разделе «Уведомления».