Не делитесь аккаунтом

Почему нельзя делиться аккаунтом

Это нарушает условия сервиса входа: Google-аккаунт и Apple ID предназначены для использования одним человеком. Совместное использование нарушает условия соответствующих сервисов и может привести к блокировке аккаунта как подозрительного входа. А заблокированным аккаунтом нельзя войти и в Tana.
Нельзя понять, кто что сделал: Tana записывает каждое действие за конкретным участником. Если аккаунт общий, невозможно узнать, кто именно изменил остатки.
Ушедшего человека нельзя отключить: тот, кто знает пароль от общего аккаунта, сможет просматривать и менять инвентарь даже после ухода из команды. У участника же доступ пропадает сразу, как только его удаляют.
Работу команды могут приостановить: в целях безопасности Tana отслеживает совместное использование аккаунтов. Если это подтвердится, использование команды могут приостановить, чтобы её защитить.
Уведомления не доходят до нужного человека: оповещения о низком остатке и другие уведомления настраиваются для каждого аккаунта отдельно. С общим аккаунтом нельзя настроить получение уведомлений персонально для каждого ответственного.

Что делать вместо этого

Приглашайте как участников под собственными аккаунтами всех, кто вместе работает с инвентарём.
Распределяйте права владельца, администратора и участника по ролям.
Если вам самим нужно входить разными способами, используйте подключение способов входа.

Если аккаунт уже используется совместно

Пригласите всех, кто им пользуется, как участников под их собственными аккаунтами.
Когда все присоединятся, смените пароль от общего аккаунта.
Когда общий аккаунт станет не нужен, удалите его из команды.

В приложении iOS можно переключаться между несколькими аккаунтами на одном устройстве. Если вы используете общее устройство, всё равно заводите отдельный аккаунт для каждого человека.