Jangan bagikan akun Anda
Alasan mengapa akun tidak boleh dibagikan
Section titled “Alasan mengapa akun tidak boleh dibagikan”- Melanggar ketentuan penyedia masuk: akun Google atau Apple ID ditujukan untuk digunakan oleh satu orang. Menggunakannya secara bergantian oleh banyak orang melanggar ketentuan layanan masing-masing perusahaan, dan bisa memicu penguncian akun karena dianggap aktivitas masuk yang mencurigakan. Jika terkunci, Anda juga tidak bisa masuk ke Tana.
- Tidak bisa diketahui siapa melakukan apa: Tana mencatat setiap operasi berdasarkan anggota. Jika akun dibagikan, tidak bisa dipastikan siapa yang memindahkan inventaris.
- Orang yang keluar tidak bisa dikeluarkan: siapa pun yang tahu kata sandi akun bersama tetap bisa melihat dan mengubah inventaris meski sudah keluar dari tim. Sebagai anggota, akses langsung hilang begitu dikeluarkan.
- Tim bisa dihentikan penggunaannya: demi keamanan, Tana memantau penggunaan akun bersama. Jika terdeteksi ada yang berbagi akun, Tana dapat menghentikan sementara penggunaan tim tersebut untuk melindunginya.
- Notifikasi tidak sampai ke orang yang tepat: Peringatan stok menipis dan notifikasi lain diatur per akun. Dengan akun bersama, setiap penanggung jawab tidak bisa memilih caranya masing-masing menerima notifikasi.
Yang sebaiknya dilakukan
Section titled “Yang sebaiknya dilakukan”- Undang setiap orang yang ikut mengelola inventaris sebagai anggota dengan akun masing-masing.
- Bagi wewenang pemilik, admin, dan anggota sesuai peran masing-masing.
- Jika Anda sendiri ingin masuk dengan beberapa cara, gunakan Menautkan metode masuk.
Jika sudah terlanjur berbagi akun
Section titled “Jika sudah terlanjur berbagi akun”- Undang setiap orang yang menggunakannya sebagai anggota dengan akun masing-masing.
- Setelah semua bergabung, ubah kata sandi akun yang tadinya dibagikan.
- Setelah akun bersama tidak diperlukan lagi, keluarkan dari tim.
Di aplikasi iOS, Anda bisa berpindah antar beberapa akun di satu perangkat. Jika menggunakan perangkat bersama, tetap pisahkan akun untuk setiap orang.