Penyimpanan

Penyimpanan adalah wadah yang benar-benar menyimpan stok (rak, kotak, ruangan, laci, kendaraan). Karena jumlah stok selalu dicatat per penyimpanan, layar penyimpanan menjadi jawaban untuk “apa saja yang ada di rak ini sekarang”.

Menambahkan penyimpanan

Dari Penyimpanan baru pada daftar penyimpanan, masukkan nama (wajib, maksimal 100 karakter) dan deskripsi (opsional). Nama penyimpanan tidak boleh sama dalam satu tim.

Jika Anda memiliki beberapa gedung atau cabang, menetapkan penyimpanan ke lokasi akan memudahkan membedakannya. Penetapan ini bisa dilakukan saat pembuatan atau kapan saja setelahnya.

Jika rak yang perlu didaftarkan banyak, gunakan Tambah banyak sekaligus untuk membuat hingga 100 penyimpanan sekaligus, satu nama per baris.

Memeriksa isinya

Layar detail penyimpanan menampilkan daftar barang beserta jumlahnya yang disimpan di sana. Gunakan tombol − / + pada daftar untuk menyesuaikan jumlahnya di tempat (Mencatat jumlah stok).

Penyimpanan kosong akan menampilkan saran barang yang sering digunakan, dan bisa ditambahkan dengan satu ketukan lewat Masukkan barang.

Membedakan lewat tampilan

Penyimpanan juga bisa didaftarkan foto. Di tempat dengan banyak rak yang mirip, foto adalah cara tercepat untuk memastikan apakah rak itu yang Anda cari. Dengan menempelkan label QR di rak, memindainya saja akan langsung membuka penyimpanan tersebut.

Tips agar rak dan tempat penyimpanan tidak berantakan dibahas di artikel “Cara mengatur peralatan dan perlengkapan kantor”.

Mengedit dan menghapus

Anda dapat mengubah nama, deskripsi, dan lokasi dari layar detail penyimpanan.

Menghapus penyimpanan juga menghapus stok yang ada di dalamnya. Riwayat setiap barang akan menyimpan catatan saat stoknya menjadi 0, sehingga perubahan totalnya tetap bisa ditelusuri nanti. Karena penghapusan tidak dapat dibatalkan, sebaiknya pindahkan dulu stoknya ke penyimpanan lain sebelum menghapus.

Hubungan

Lokasi "Gudang Lantai 1"
├── Penyimpanan "Rak A"        → Selotip pengepakan 8
├── Penyimpanan "Rak B"        → Sarung tangan 3
└── Penyimpanan "Ruang Belakang" → Selotip pengepakan 4

Barang “Selotip pengepakan” ditampilkan dengan total 12, terbagi di dua penyimpanan.