Mencatat jumlah stok

Stok selalu “berada di suatu tempat”. Di Tana, jumlah barang dicatat per penyimpanan, dan total sebuah barang adalah jumlah dari semua penyimpanan yang menyimpannya.

Menambah dan mengurangi satu per satu

Daftar barang dan layar detail memiliki tombol − dan +. Operasi sehari-hari seperti “mengambil satu” atau “mengembalikan satu” bisa dicatat cukup dengan menekannya. Tombol − tidak bisa ditekan saat stok sudah 0.

Jika barang disimpan di beberapa penyimpanan, pilih dulu penyimpanan mana yang jumlahnya ingin diubah sebelum mencatat.

Menetapkan jumlah yang pasti

Saat menghitung langsung pada stock opname, gunakan tombol = (Atur jumlah) di antara − dan +. Masukkan jumlah yang dihitung, dan angka tersebut akan langsung menggantikan nilai lama tanpa menghitung selisihnya.

Cara mempersiapkan dan langkah-langkah menghitung stok dibahas di artikel “Formulir stock opname”.

Memindahkan ke rak lain

Saat memindahkan stok ke penyimpanan lain, kurangi di penyimpanan asal dan tambahkan jumlah yang sama di penyimpanan tujuan. Kedua operasi ini tercatat di riwayat, sehingga Anda bisa memeriksa nanti dari mana ke mana stok itu berpindah.

Mencatat jadwal pengisian ulang

Untuk barang yang sudah dipesan tapi belum tiba, gunakan Datang belakangan? Jadwalkan aja untuk mencatat tanggal kedatangan dan jumlahnya. Saat tanggal yang dijadwalkan tiba, Anda akan menerima pemberitahuan konfirmasi, dan jika sudah tiba, jumlahnya bisa langsung ditambahkan dengan satu ketukan. Jika belum tiba, Anda akan diberi tahu lagi; jika tidak jadi, jadwal itu bisa dibatalkan.

Menjadikannya kebiasaan

Jumlah stok akan semakin akurat semakin sering orang yang memakainya langsung mencatat di tempat. Menempelkan label QR di rak memungkinkan pencatatan langsung setelah memindai. Undang anggota agar seluruh tim bisa mencatat bersama.