Apa itu Tana
Tana adalah aplikasi manajemen inventaris yang digunakan bersama oleh tim. Dari perlengkapan kantor, material gudang, gudang belakang toko, hingga stok rumah tangga, semua anggota tim bisa memeriksa “apa, berapa banyak, dan di mana” dari layar yang sama.
Daftar inventaris di spreadsheet hanya diketahui kondisi terbarunya oleh orang yang menulisnya. Di Tana, begitu seseorang memakai satu barang, jumlahnya langsung berubah, dan notifikasi dikirim sebelum stoknya habis.
Alasan mengapa lembar kerja spreadsheet sulit dipertahankan dibahas secara rinci di artikel “Kenapa Excel Tidak Cocok untuk Manajemen Stok”.
Tiga elemen
Section titled “Tiga elemen”Stok di Tana terbentuk dari kombinasi tiga hal berikut.
- Barang: objek yang dihitung. Misalnya 1 kotak sarung tangan, 1 gulungan selotip pengepakan. Selengkapnya di Barang.
- Penyimpanan: tempat menyimpan barang. Rak, kotak, ruangan, kendaraan, dan sejenisnya. Selengkapnya di Penyimpanan.
- Lokasi: gedung atau cabang tempat penyimpanan berada. Bersifat opsional. Selengkapnya di Lokasi.
Yang bisa dilakukan
Section titled “Yang bisa dilakukan”| Yang ingin dilakukan | Fitur Tana |
|---|---|
| Mencatat jumlah stok dengan cepat | Sesuaikan dengan satu ketukan lewat tombol − / + pada daftar (Mencatat jumlah stok) |
| Menyadari sebelum kehabisan | Peringatan stok menipis diberitahukan lewat email dan push |
| Ingin mengelompokkan untuk mencari | Gunakan tag untuk mengelompokkan dan mencari barang |
| Beroperasi cepat di depan rak | Label QR dan pemindaian untuk langsung membuka barang |
| Mencari lewat tampilan | Daftarkan foto dan gunakan tampilan galeri |
| Mempermudah pengisian ulang | Cari di situs belanja lewat Tautan toko |
| Mengelola bersama-sama | Undang anggota dan bagi perannya |
Pemasangan
Section titled “Pemasangan”Tersedia aplikasi untuk iPhone, iPad, dan Mac, serta aplikasi web yang bisa digunakan lewat browser. Dengan akun yang sama, Anda dapat mengoperasikan stok tim yang sama dari perangkat mana pun.
- iPhone, iPad, Mac: unduh Tana dari App Store.
- Komputer, Android: buka aplikasi web Tana di browser. Tidak perlu instalasi.
Untuk detail lingkungan yang didukung, lihat Perangkat yang didukung.
Cara memulai
Section titled “Cara memulai”Setelah masuk dan membuat tim, Anda langsung bisa mulai menggunakannya. Gratis untuk memulai, dan pendaftaran kartu kredit tidak diperlukan. Langkahnya dijelaskan di Tim pertama Anda.