Αποθήκες

Η αποθήκη είναι αυτό που φιλοξενεί στην πραγματικότητα το απόθεμα (ράφι, θήκη, δωμάτιο, συρτάρι, όχημα). Επειδή η ποσότητα καταγράφεται πάντα ανά αποθήκη, η οθόνη μιας αποθήκης απαντά στο «τι υπάρχει τώρα σε αυτό το ράφι».

Προσθήκη αποθήκης

Από το Νέα αποθήκη στη λίστα αποθηκών, συμπληρώστε το όνομα (υποχρεωτικό, έως 100 χαρακτήρες) και την περιγραφή (προαιρετική). Δεν επιτρέπονται δύο αποθήκες με το ίδιο όνομα στην ίδια ομάδα.

Αν έχετε περισσότερα από ένα κτίρια ή παραρτήματα, το να αναθέσετε την αποθήκη σε μια τοποθεσία διευκολύνει τη διάκριση. Η ανάθεση μπορεί να γίνει κατά τη δημιουργία ή αργότερα.

Αν έχετε πολλά ράφια, χρησιμοποιήστε το Προσθήκη πολλών μαζί για να δημιουργήσετε έως 100 με μία ενέργεια, ένα όνομα ανά γραμμή.

Έλεγχος περιεχομένου

Η οθόνη λεπτομερειών μιας αποθήκης εμφανίζει τη λίστα με τα είδη και τις ποσότητές τους σε αυτή την αποθήκη. Με τα κουμπιά − / + της λίστας μπορείτε να προσαρμόσετε την ποσότητα επιτόπου (Καταγραφή αποθέματος).

Μια άδεια αποθήκη εμφανίζει προτάσεις ειδών που χρησιμοποιείτε συχνά, και με Τοποθέτηση ειδών τα προσθέτετε με ένα πάτημα.

Ξεχωρίστε τις οπτικά

Μπορείτε να καταχωρίσετε φωτογραφίες και σε μια αποθήκη. Σε χώρους με πολλά όμοια ράφια, μια φωτογραφία είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να επιβεβαιώσετε ότι βρίσκεστε στο σωστό ράφι. Κολλήστε μια ετικέτα QR στο ράφι για να ανοίγει η αποθήκη απευθείας με σάρωση.

Συμβουλές για να κρατάτε τα ράφια και τους αποθηκευτικούς χώρους τακτοποιημένους θα βρείτε στο άρθρο Πώς να οργανώσετε τον εξοπλισμό και τα αναλώσιμα του γραφείου στα Άρθρα μας.

Επεξεργασία και διαγραφή

Στην οθόνη λεπτομερειών μιας αποθήκης μπορείτε να αλλάξετε το όνομα, την περιγραφή και την τοποθεσία.

Η διαγραφή μιας αποθήκης διαγράφει και το απόθεμα που είχε. Στο ιστορικό κάθε είδους παραμένει η καταγραφή ότι το απόθεμα έπεσε στο 0, οπότε η αλλαγή στο σύνολο μπορεί να εντοπιστεί αργότερα. Επειδή η διαγραφή δεν αναιρείται, συνιστάται να μεταφέρετε πρώτα το απόθεμα σε άλλη αποθήκη.

Σχέση

Τοποθεσία «Αποθήκη 1ος όροφος»
├── Αποθήκη «Ράφι Α»        → Ταινία συσκευασίας 8
├── Αποθήκη «Ράφι Β»        → Γάντια 3
└── Αποθήκη «Πίσω δωμάτιο» → Ταινία συσκευασίας 4

Το είδος «Ταινία συσκευασίας» εμφανίζεται με σύνολο 12, μοιρασμένο σε δύο αποθήκες.