Καταγραφή αποθέματος

Το απόθεμα βρίσκεται πάντα «κάπου». Στο Tana, η ποσότητα ενός είδους καταγράφεται ανά αποθήκη, και το σύνολο του είδους είναι το άθροισμα των ποσοτήτων σε όλες τις αποθήκες που το έχουν.

Αύξηση και μείωση κατά ένα

Η λίστα ειδών και η οθόνη λεπτομερειών έχουν τα κουμπιά − και +. Καθημερινές ενέργειες όπως «πήρα ένα» ή «επέστρεψα ένα» καταγράφονται με ένα απλό πάτημα. Δεν μπορείτε να πατήσετε − όταν το απόθεμα είναι 0.

Αν το είδος βρίσκεται σε περισσότερες από μία αποθήκες, επιλέξτε πρώτα ποια αποθήκη θέλετε να αλλάξετε και μετά καταγράψτε.

Ορισμός ακριβούς αριθμού

Όταν μετράτε κατά την απογραφή, χρησιμοποιήστε το κουμπί = (Ορισμός ποσότητας) ανάμεσα στα − και +. Καταχωρίζοντας τον αριθμό που μετρήσατε, αντικαθίσταται απευθείας χωρίς υπολογισμό διαφοράς.

Πώς να προετοιμάσετε και να πραγματοποιήσετε μια απογραφή περιγράφεται στο άρθρο Φύλλο απογραφής αποθέματος στα Άρθρα μας.

Μεταφορά σε άλλο ράφι

Για να μεταφέρετε απόθεμα σε άλλη αποθήκη, μειώστε στην αρχική και αυξήστε κατά τον ίδιο αριθμό στην τελική. Και οι δύο ενέργειες μένουν στο ιστορικό, ώστε να μπορείτε να δείτε αργότερα από πού προς πού μετακινήθηκε.

Καταγραφή προγραμματισμένης αναπλήρωσης

Για κάτι που έχετε παραγγείλει αλλά δεν έχει φτάσει ακόμα, χρησιμοποιήστε το Έρχεται αργότερα; Προγραμματίστε το για να καταγράψετε την αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης και την ποσότητα. Όταν φτάσει η ημερομηνία, θα λάβετε ειδοποίηση επιβεβαίωσης· αν έχει ήδη φτάσει, μπορείτε να την προσθέσετε στο απόθεμα με ένα πάτημα. Αν δεν έχει φτάσει ακόμα, θα ειδοποιηθείτε ξανά, και μπορείτε να την ακυρώσετε αν δεν χρειάζεται πια.

Κάντε την καταγραφή συνήθεια

Το απόθεμα είναι πιο ακριβές όσο πιο σύντομα το καταγράφει όποιος το χρησιμοποιεί. Κολλήστε μια ετικέτα QR στο ράφι για να καταγράφετε αμέσως μετά τη σάρωση. Προσκαλέστε μέλη ώστε όλη η ομάδα να μπορεί να καταγράφει.