Ειδοποίηση χαμηλού αποθέματος

Όταν ορίσετε ένα όριο σε ένα είδος, το Tana σας ειδοποιεί μόλις το σύνολό του πέσει στο ή κάτω από αυτόν τον αριθμό. Έτσι το αντιλαμβάνεστε ενώ προλαβαίνετε να αναπληρώσετε, όχι αφού το απόθεμα έχει ήδη εξαντληθεί.

Ορισμός ορίου

Στην οθόνη λεπτομερειών του είδους, εισαγάγετε το όριο στο πεδίο Ειδοποίηση όταν το σύνολο φτάσει ή πέσει κάτω από. Αν το ορίσετε στο 5, θα ειδοποιηθείτε μόλις το σύνολο σε όλες τις αποθήκες πέσει στο 5 ή χαμηλότερα. Αν το ορίσετε στο 0, η ειδοποίηση για αυτό το είδος απενεργοποιείται.

Είναι χρήσιμο να συμπληρώσετε και το Πώς να παραγγείλετε ξανά, ώστε να ξέρετε πώς να αναπληρώσετε όταν λάβετε την ειδοποίηση.

Πώς να καθορίσετε τα όρια και πώς να τα προσαρμόζετε ενόψει περιόδων αιχμής περιγράφεται στα άρθρα Εποχιακό απόθεμα και Πώς να μειώσετε το κόστος αποθέματος στα Άρθρα μας.

Προεπιλογή της ομάδας

Τα νέα είδη ξεκινούν με την τιμή που έχετε ορίσει στην Προεπιλεγμένη ειδοποίηση χαμηλού αποθέματος των Ρυθμίσεων ομάδας. Ορίστε εκεί μια τιμή που χρησιμοποιείτε συχνά, ώστε να μη χρειάζεται να τη ρυθμίζετε σε κάθε είδος ξεχωριστά. Ένα όριο που έχετε ορίσει ξεχωριστά σε ένα είδος υπερισχύει της προεπιλογής. Μόνο ο ιδιοκτήτης και οι διαχειριστές μπορούν να αλλάξουν την προεπιλογή.

Όταν φτάνει μια ειδοποίηση

• Εμφανίζεται στην αρχική οθόνη της ομάδας, στα «είδη με χαμηλό απόθεμα».
• Ειδοποιείστε με email και push. Ακόμη κι αν το απόθεμα συνεχίζει να κινείται, δεν θα λάβετε πολλαπλές ειδοποιήσεις για το ίδιο είδος.
• Αν έχετε συνδέσει το Slack, μπορεί να δημοσιευτεί και στο κανάλι σας (Ρυθμίσεις ομάδας).

Επιλέγοντας Μόνο όσα τελειώνουν στη λίστα ειδών, βλέπετε μόνο τα είδη που βρίσκονται στο όριο ή χαμηλότερα.

Αναπλήρωση

Από τους συνδέσμους αγορών στην οθόνη λεπτομερειών του είδους, μπορείτε να αναζητήσετε το είδος σε τοπικούς ιστότοπους online αγορών. Μόλις φτάσει, καταγράψτε το απόθεμα για να καθαρίσει η ειδοποίηση.

Περιοδική αναφορά

Ενεργοποιώντας το Email εβδομαδιαίας αναφοράς στις ειδοποιήσεις των ρυθμίσεων ομάδας, λαμβάνετε μια περίληψη της δραστηριότητας της ομάδας και των πιο συχνά χρησιμοποιούμενων ειδών. Δείτε τις Ειδοποιήσεις για περισσότερα σχετικά με τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων.