Registrering af beholdning

Beholdning befinder sig altid “et sted”. I Tana registrerer du antallet af en vare pr. lager, og varens samlede antal er summen af antallet i alle de lagre, den ligger i.

Øg og reducér ét ad gangen

Varelisten og detaljesiderne har knapperne − og +. Hverdagshandlinger som “tog én” eller “lagde én tilbage” registrerer du blot ved at trykke på dem. Du kan ikke trykke på − , når beholdningen er 0.

Ligger varen i flere lagre, skal du vælge, hvilket lagers antal du vil ændre, før du registrerer.

Sådan indstiller du et præcist antal

Har du talt op ved en fysisk optælling, skal du bruge =-knappen mellem − og + (Angiv antal). Indtast det talte antal, så erstattes det gamle tal direkte uden at udregne differencen.

Hvordan du forbereder og gennemfører en optælling, gennemgår vi i artiklen Optællingsliste til lager under Artikler.

Flyt til et andet lager

Skal du flytte beholdning til et andet lager, reducerer du på afgangsstedet og øger med samme antal på destinationen. Begge handlinger registreres i historikken, så du senere kan se, hvorfra og hvortil den blev flyttet.

Sådan registrerer du en planlagt påfyldning

Har du bestilt noget, der endnu ikke er ankommet, kan du registrere den forventede ankomstdato og mængde via Kommer senere? Planlæg det. På den planlagte dato får du en bekræftelsesmeddelelse, og er varen ankommet, kan du lægge den til beholdningen med ét tryk. Er den ikke ankommet endnu, får du besked igen, og du kan altid annullere planen, hvis den ikke længere er nødvendig.

Gør registrering til en vane

Beholdningen bliver mere præcis, jo mere den, der bruger noget, registrerer det med det samme. Sæt en QR-etikette på hylden, så kan du scanne og registrere med det samme. Invitér medlemmer, så hele teamet kan registrere.