Alarm om lav beholdning

Sætter du en alarmgrænse på en vare, giver Tana besked, når det samlede antal når ned på eller under den værdi. Så opdager du det, mens der stadig er tid til at fylde op, i stedet for først når varen er tom.

Sådan sætter du en alarmgrænse

Indtast alarmgrænsen under Giv besked når totalen når dette tal eller lavere på en vares detaljeside. Sætter du den til 5, udløses alarmen, når summen på tværs af alle lagre når ned på 5. Sætter du den til 0, slås alarmen fra for den vare.

Det er også en god idé at udfylde Sådan genbestiller du, så du ved, hvordan du skal fylde op, når alarmen kommer.

Hvordan du fastsætter grænserne, og hvordan du justerer dem i travle perioder, gennemgår vi i artiklerne Sæsonvarer og Sådan reducerer du lageromkostninger under Artikler.

Standardværdi for teamet

Nye varer starter med Standardalarm for lav beholdning fra Teamindstillinger. Sætter du en værdi, du bruger ofte, som standard, slipper du for at indstille den for hver eneste vare. En alarmgrænse, du har sat på en enkelt vare, har forrang frem for standardværdien. Kun ejeren og administratorerne kan ændre standardværdien.

Når en alarm udløses

• Den vises under “Lav beholdning” på teamets forside.
• Du får besked via e-mail og push-notifikation. Selvom beholdningen fortsat ændrer sig, gentages beskeden ikke for den samme vare.
• Har I tilknyttet Slack, kan den også postes i en kanal (se Teamindstillinger).

Vælger du Kun det, der er ved at slippe op i varelisten, ser du kun de varer, der er nået ned på eller under deres alarmgrænse.

Sådan fylder du op

Brug Indkøbslinks på varens detaljeside til at søge efter varen hos lokale webshops. Når den ankommer, registrerer du beholdningen for at rydde alarmen.

Faste rapporter

Slår du Ugentlig rapport-e-mail til under Notifikationer i teamindstillingerne, får du et sammendrag af teamets aktivitet og de mest brugte varer. Se Notifikationer for mere om notifikationsindstillinger.