Bilježenje zaliha

Zaliha se uvijek nalazi “negdje”. Tana bilježi količinu artikla po skladištu, a ukupna količina artikla je zbroj količina u svim skladištima gdje se taj artikl nalazi.

Povećanje i smanjenje po jedan

Na popisu artikala i detaljnom zaslonu nalaze se gumbi − i +. Svakodnevne radnje poput “uzeo sam jedan” ili “vratio sam jedan” bilježe se jednim pritiskom. Kad je zaliha 0, gumb − se ne može pritisnuti.

Ako je artikl u više skladišta, prije bilježenja odaberi kojem skladištu mijenjaš količinu.

Postavljanje točne količine

Kod fizičkog popisa koristi gumb = (Postavi količinu) između − i +. Unosom izbrojene količine ona se izravno zamjenjuje, bez računanja razlike.

Kako se pripremiti za popis i kako brojati zalihe korak po korak, opisujemo u Člancima: “Popisni list zaliha”.

Premještanje na drugu policu

Pri premještanju zalihe na drugo skladište, smanji na izvornom i povećaj za isti broj na odredišnom. Obje radnje ostaju u povijesti, pa se kasnije može provjeriti odakle je kamo premješteno.

Bilježenje najavljene dopune

Ono što je naručeno, a još nije stiglo, može se zabilježiti preko Stiže li kasnije? Zabilježi kao najavu s očekivanim datumom dolaska i količinom. Na taj datum stiže obavijest za potvrdu, a ako je zaliha stigla, jednim dodirom se dodaje. Ako još nije stigla, obavijest stiže ponovno; ako više nije potrebna, može se otkazati.

Neka bilježenje postane navika

Zaliha je točnija što je bilježi osoba koja ju je upravo koristila. Zalijepi QR naljepnicu na policu za brzo skeniranje i bilježenje. Pozovi članove da mogu bilježiti svi u timu.